Ruskaretken matkaehdot

Matkaehdot 

Tampereen Taivaltajien ruskaretken matkaehdot ovat seuraavat:

Hinta

• Matkan hinta on mahdollisimman lähellä todellisia kustannuksia.
• Matkan hinta sisältää vain tilausajobussi- ja junamatkat (makuupaikoilla).
• Lopullinen hinta selviää ilmoittautumisajan päätyttyä osallistujamäärän varmistuttua.
• Hintaan vaikuttavat:
  • Junalippujen hinnat ja bussin hinta
  • Hyttien täyttöaste vaikuttaa hintaan, sillä VR myy vain täysiä hyttejä.
  • Hinnasta annetaan ennakoon tiedoksi arvio, jota tarkennetaan ilmoittautumisten edetessä.
  • Ryhmien vetäjille (vähintään kolmen hengen ”avoin” vaellusryhmä) sekä matkanjärjestäjille (JV ja IS) on luvassa porkkanana 30 eurolla alennettu hinta (alennukset katetaan matkan kokonaishinnassa). 

Osallistujat

• Ruskaretki ei kuulu matkapakettilain piiriin.
• Matka on tarkoitettu yhdistyksemme jäsenille. Muiden Suomen Ladun jäsenjärjestöjen jäsenet voivat matkalle halutessaan liittyä yhdistykseemme rinnakkaisjäseneksi.
• Osallistujilla on taitojen, kunnon ja terveydentilan mukaiset edellytykset osallistua ruskaretkelle. Näitä on kuvattu lisää sivulla https://taivaltajat.sporttisaitti.com/jaostojen-toimintaa/retkeilyjaosto/yleisia-ohjeita-ruskaretkelle/

Ilmoittautumisen ja maksujen aikataulut ja summat vuonna 2025

• Sitova ilmoittautuminen alkaa 2.6.2025 ja päättyy 4.7.2025 (VR ennakkomaksun eräpäivä 11.7.2025 ja koko summan eräpäivä 15.8.). Jälki-ilmoittautumisia ei retkelle voida ottaa muuta kuin peruutuspaikoille.
• Ilmoittautumisen jälkeen aikavälillä 15-30.6.2025 (heinäkuussa ilmoittautujat viimeistään 4.7.) maksetaan 190 euron ennakkomaksu (joka suunnilleen kattaa VR:n maksut). 
• Maksut tulee maksaa ajoissa, jotta vältytään ylimääräiseltä työltä niiden tarkistamisessa! Junalippuja ei voida hankkia, ellei ennakkomaksuja ole maksettu, ja VR ei jousta aikatauluista yhtään.
• Maksettua ennakkomaksua ei pääsääntöisesti palauteta. 
• Jos ennakkomaksun maksanut ja ilmoittautunut peruu matkansa 11.8.2025 jälkeen, joutuu hän maksamaan koko matkan hinnan. Mahdollinen peruutus tulee tehdä Johanna Välimäen sähköpostiin tai puhelimeen ja varmistaa, että saa siitä kuittauksen.
• Loppumaksu ilmoitetaan elokuussa infopalaverin aikoihin ja se tulee maksaa elo-syyskuussa, määräajat ilmoitetaan erikseen.

Huom: Niiden ilmoittautuneiden, joiden ennakkomaksu tapahtuu vasta heinäkuun alussa, tulee tarvittaessa todistaa maksunsa sähköisesti (kuvakaappaus, kuitti tms.) Johannalle maksuliikenteen mahdollisten viiveiden takia. 

Maksut

Maksut suoritetaan Tampereen Taivaltajat ry:n tilille FI64 4108 0010 3668 81 (viestikenttään Ruska/nimet, joiden maksun on maksanut).

Vakuutukset

Suomen Ladun ryhmätapaturmavakuutus on voimassa kaikilla osallistujilla ja ohjeen korvauksien hakemiseen löydät täältä: https://www.suomenlatu.fi/yhdistyksille/yhdistystoiminta/vakuutukset-ja-turvallisuus.html. Suomen Ladun ryhmätapaturmavakuutus on toissijainen henkilökohtaisiin vakuutuksiin nähden, korvauksia on haettava ensisijaisesti omista henkilövakuutuksista.

Suosittelemme oman matkavakuutuksen ottamista, jolloin esim. sairastapauksessa matkavakuutus voi ehdoista riippuen korvata osallistujalle matkan hinnan.

Mikäli retkellä tapahtuu onnettomuus tai isompi tapaturma, ilmoitathan siitä paluumatkalla tai retken jälkeen retken vastuuvetäjälle. Yhdistys on velvollinen raportoimaan ne edelleen sivun https://www.suomenlatu.fi/yhdistyksille/tapahtumien-jarjestaminen/tapahtumaturvallisuus.html ohjeiden mukaisesti.